1、費用報銷規定 第一章 總 則 第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
2、 第二章 請款報銷程序 第二條 請款報銷的審批權限 (一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字; (二) 各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字后,才能匯總交公司總經理審批。
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3、 第三條 請款審批手續 (一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門主任初審簽字; (二) 請款人員執“借款單”到公司總經理處審批; (三) 請款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。
4、若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付; (四) 請款人員請款后必須及時報銷。
5、借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
6、 第四條 報銷管理程序 (一) 請款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借; (二) 報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發票,經部門主任審核簽字,總經理批準后到財務部報賬; (三) 會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核; 第三章 差旅費報銷程序 第五條 關于差旅費報銷標準的規定 (一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批準。
7、特殊情況要由總經理批準; (二) 出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標準執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷; (三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為100元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷; (四) 夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助; (五) 白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。
8、白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。
9、白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。
10、 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發給補助費; (六) 關于私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領 導批準就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費; (七) 出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核后報銷; (八) 其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷。
11、 第四章 交通費、通訊費報銷程序 第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定 (一)報銷標準 1.交通費報銷標準 (1)部門主任、副主任每月不得超過300元; (2)外勤人員每月不得超過600元; (3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元; (4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
12、 2.通訊費報銷標準 (1)員工通訊費每人每月不得超過150元; (2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
13、 (二)報銷范圍 1.有私車可按上述標準報銷油票; 2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷; 3.節假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門主任批準后給予報銷); 4.因公外出應經部門主任核準,否則不予報銷。
14、 第五章 報銷時間規定 第七條 報銷時間 (一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延。
15、過期未報銷的部分當月不再予以報銷。
16、借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內報銷,限額支票3天內報銷; 第八條 報銷辦法 (一) 本人填寫好報銷單,經部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批準后由專人匯總統一交到財務部; (二) 財務部按照規定核審后予以報銷。
17、 第六章 附 則 第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
18、 第十條 本規定自發布之日起執行。
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